비짓재팬에서 동반 가족 등록 간편하게 하기

일본 여행을 준비할 때 필수 코스인 비짓재팬웹 등록은 혼자라면 금방 끝나지만 아이나 부모님과 함께하는 가족 여행이라면 이야기가 달라집니다. 일일이 계정을 만들 필요 없이 대표자 한 사람의 계정에 최대 10명까지 동반 가족을 등록해 입국 심사와 세관 신고를 한 번에 끝내는 방법이 있습니다. 가족 여행을 다녀오며 직접 경험한 동반 가족 등록 과정과 주의사항을 알려드릴테니 여행에 도움이 되었으면 합니다.

 

 

동반 가족 등록 조건은 어떻게 될까요?

비짓재팬웹 공식 홈페이지 주소인 vjw-lp.digital.go.jp에 접속해 계정을 만든 후 가장 먼저 알아야 할 점은 동반 가족 등록의 기준입니다. 스마트폰을 스스로 조작할 수 없는 영유아나 고령자만 이 기능의 대상이 됩니다. 중학생 이상이거나 스마트폰 사용이 원활한 성인은 반드시 본인 명의의 이메일로 개별 계정을 생성해야 입국장에서 문제가 발생하지 않습니다.

 

 

 

 

만약 일반 성인이 동반 가족으로 묶여 있다면 심사관이 현장에서 개별 계정 생성을 요구하여 긴 줄을 다시 서야 하는 낭패를 겪을 수 있습니다. 참고로 한 계정당 등록할 수 있는 동반 가족 수는 대표자 본인을 제외하고 최대 10명까지 허용됩니다.

 

여권 스캔부터 등록까지 어떻게 진행해야 할까요?

본인 정보 등록을 마쳤다면 홈 화면 하단에 있는 동반가족 정보 메뉴를 눌러 본격적인 등록을 시작하면 됩니다. 카메라 기능이 활성화되면 빛 반사가 없는 곳에서 여권의 사진 면을 스캔하는 것이 가장 중요합니다. 제가 직접 해보니 형광등 바로 아래보다는 간접 조명이 있는 곳에서 책상에 여권을 평평하게 두고 스캔했을 때 오류 없이 한 번에 인식되었습니다. 여권 번호나 영문 이름에 오타가 생기면 입국 자체가 지연될 수 있으니 자동 입력된 정보라도 알파벳 하나까지 직접 대조해 보아야 합니다. 

 

• 홈 화면 하단에서 동반가족 정보 추가 버튼 누르기
• 카메라로 여권 스캔 후 자동 입력된 영문 이름과 여권 번호 일치 여부 확인하기
• 직업과 현주소 국가 및 도시명을 영문으로 직접 입력하기
• 입력된 정보 최종 검토 후 하단의 등록 버튼 누르기

 

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입국 심사와 세관 신고는 어떻게 준비하면 좋을까요?

가족 명단 등록을 마쳤다고 끝이 아니라 각자의 여행 일정에 맞춰 입국 및 귀국 수속 정보를 생성해야 합니다. 여기서 많은 분이 헷갈리는 부분이 바로 큐알코드의 발급 방식과 개수입니다. 입국 심사용 큐알코드는 등록된 가족 구성원 각각의 이름으로 개별 생성되므로 대표자 화면에서 이름을 바꿔가며 모두 화면을 캡처해 두는 것이 좋습니다. 반면 세관 신고는 2024년부터 제도가 간소화되어 가족 대표자 한 명의 큐알코드만 있으면 동반 가족 모두가 함께 통과할 수 있습니다.

 

구분	큐알코드 발급 기준	공항 통과 방식
입국 심사	1인당 1개 개별 발급	각자 큐알코드 스캔 후 개별 심사
세관 신고	가족당 1개 발급 (대표자)	대표자 큐알코드 스캔 후 가족 동반 통과

 

 

 

 

 

 

공항에 도착하면 수많은 인파로 인해 인터넷 연결이 원활하지 않거나 화면 로딩이 느려질 수 있습니다. 따라서 비행기 탑승 전 한국에서 미리 모든 가족의 입국 심사 큐알코드를 스마트폰 사진첩에 저장해 두는 것을 강력히 권장합니다. 동반 가족 등록 기능은 번거로운 개별 가입 절차를 줄여주어 아이를 챙기거나 짐이 많은 여행객들의 양손을 가볍게 만들어 줍니다. 위에서 설명해 드린 기준과 순서를 차근차근 따라 하셔서 일본 도착 첫 관문부터 여유롭고 기분 좋게 통과하시길 바랍니다.