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주주총회 투표방법
주주총회에 참석하지 못하는 주주들을 위해, 전자투표를 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 전자투표는 주주들이 주총에 직접 참석하지 않고도 의결권을 행사할 수 있는 비대면 방식입니다. 이 시스템은 한국예탁결제원(KSD)의 K-VOTE 사이트를 통해 이용할 수 있으며, 주주명부폐쇄일 기준으로 1주 이상의 주식을 보유한 주주가 이용할 수 있습니다.
전자투표 참여 방법
- K-VOTE 사이트 접속: evote.ksd.or.kr에서 시작하실 수 있습니다.
- 로그인: 사이트에 접속하여 로그인을 합니다. 주주총회 일정을 조회할 수 있으며, 자신이 보유한 주식의 주총 일정을 확인할 수 있습니다.
- 투표 권한 확인: 전자투표 시스템에 들어가면 자동으로 전자투표 가능한 기업 리스트가 나타납니다. 공동인증서나 간편 인증을 통해 본인 인증을 합니다.
- 의결권 행사: 각 안건에 대해 찬성, 반대, 기권 중 선택하여 투표합니다. 투표는 한 회사당 대략 30초가 소요됩니다.
비대면 주주총회의 장점
- 편리성: 시간적, 지리적 제약 없이 어디서나 투표가 가능합니다.
- 효율성: 빠르게 의결권을 행사할 수 있으며, 많은 기업들이 전자투표시스템을 활용하여 비대면 주주총회를 활용할 예정입니다.
- 수수료 면제 한국예탁결제원에서는 비대면 총회 개최와 전자투표를 활성화하기 위해 전자시스템을 활용한 주주총회 이용 시 수수료를 면제해주는 혜택을 제공합니다.
유의사항
- 법적 요구사항: 비대면 주주총회를 진행한 경우, 정기주주총회 의사록 공증 후 등기변경신청절차를 진행해야 합니다.
- 전면 온라인 총회의 한계: 현행 상법에 따라, 주주총회는 반드시 현실의 장소에서 개최되어야 합니다. 전자투표는 병행할 수 있으나, 전자투표만으로 주주총회를 대체할 수는 없습니다.
이러한 절차를 통해 주주총회에 직접 참석하지 못하는 주주들도 효과적으로 자신의 의결권을 행사할 수 있습니다. 전자투표 시스템은 기술적으로 진보된 방법을 통해 주주들의 편의성을 높이며, 주주 권리를 보다 적극적으로 활용할 수 있는 기회가 생깁니다.
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